Skrzynka

Porządek w skrzynce

Wspólna skrzynka przestaje być czarną dziurą. Każdy mail ma kategorię, priorytet i właściciela, a długie wątki mają streszczenie w jednym zdaniu. Nic nie leży bez odpowiedzi.

Zysk
8-20 h / mies.
Działa po
3-5 dni
Cena
od 3500 zł netto

Problem → rozwiązanie

Co się zmienia od pierwszego tygodnia.

Dziś, bez automatyzacji

  • Wspólna skrzynka, za którą nikt nie odpowiada
  • Pilne sprawy przykryte newsletterami
  • Długie wątki czytane od początku
  • Maile bez odpowiedzi od tygodnia

Z automatyzacją

  • Etykiety: zapytanie, reklamacja, faktura, pilne
  • Każdy mail ma właściciela
  • Streszczenie długiego wątku w jednym zdaniu
  • Alert, gdy odpowiedź się spóźnia

Jak to działa

Krok po kroku, bez Twojego udziału.

  1. 01

    Mail wpada

    Na skrzynkę wspólną albo osobistą.

  2. 02

    Klasyfikacja

    Rodzaj sprawy, pilność i nastrój klienta.

  3. 03

    Etykieta i właściciel

    Przypisanie do osoby albo działu.

  4. 04

    Pilnowanie terminu

    Przypomnienie, gdy odpowiedź się opóźnia.

Łączy się m.in. z:

Gmail Outlook Slack Teams Trello ClickUp

Kalkulator zysku

Policz, ile zyskasz na tej automatyzacji.

Przesuń suwaki i zobacz, ile czasu i pieniędzy odzyskujesz co miesiąc. Na Twoich liczbach, bez ogólników.

3 os.
1 20
45 min
10 180
70
30 250

Liczymy 21 dni roboczych w miesiącu i zakładamy, że automatyzacja przejmuje ok. 80% tej pracy.

Odzyskujesz co miesiąc

2646

38 h czasu zespołu miesięcznie
31 752 w skali roku
Dziś, ręcznie47 h / mies.
Z automatyzacją9 h / mies.

Wdrożenie za ok. 3500 zł zwraca się w ok. 6 tyg.

Chcę odzyskać ten czas

FAQ

Pytania o tę automatyzację.

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, odpowiemy konkretnie.

Czy to działa na skrzynce współdzielonej?

Tak, to najczęstszy przypadek: biuro@, kontakt@, zamowienia@. Działa też na skrzynkach osobistych.

Co z reklamacjami?

Reklamacje mogą od razu trafiać jako zadanie do Trello, ClickUp albo systemu zgłoszeń, z terminem i osobą odpowiedzialną.

Ile trwa wdrożenie jednej automatyzacji?

Zwykle od 2 do 7 dni roboczych. Zaczynamy od bezpłatnej analizy, potem dostajesz stałą cenę i termin. Oszczędność czasu widać w pierwszym tygodniu.

Jak wygląda bezpieczeństwo danych i RODO?

Zanim cokolwiek podłączymy, ustalamy, jakie dane i dokąd przepływają. Dajemy automatyzacjom tylko niezbędne uprawnienia, podpisujemy umowę powierzenia danych, a dostęp możesz odebrać w każdej chwili.

Co się stanie, jeśli automatyzacja przestanie działać?

Każda automatyzacja ma monitoring i alerty. Jeśli coś się zatrzyma, np. zmieni się API narzędzia, wiemy o tym od razu, a dane czekają w kolejce. Nic nie ginie.

Bezpłatna analiza

Opisz, co zabiera Wam czas. Pokażemy, jak go odzyskać.

Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego z propozycją pierwszej automatyzacji i szacunkiem oszczędności. Prostym językiem, bez technicznego żargonu.

  • 30 minut rozmowy online, bez kosztów
  • Konkretna propozycja i stała cena na piśmie
  • Decydujesz spokojnie, bez presji i zobowiązań

Wojciech Korzeniewski

Właściciel Most Automation. Na zapytania odpowiada osobiście.

kontakt@mostautomation.pl

Temat: Porządek w skrzynce

Co chcesz usprawnić?

Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego.

Bezpłatna analiza procesów