Finanse

Faktury z KSeF do księgowości

Od 1 kwietnia 2026 r. KSeF obowiązuje wszystkie firmy. Automatyzacja pobiera faktury zakupowe z KSeF i maila, opisuje je, przekazuje do księgowości i pilnuje terminów płatności. Ty masz spokój, a księgowa komplet dokumentów.

Zysk
6-12 h / mies.
Działa po
5-8 dni
Cena
od 4900 zł netto

Problem → rozwiązanie

Co się zmienia od pierwszego tygodnia.

Dziś, bez automatyzacji

  • Faktury rozproszone między mailem, KSeF i papierem
  • Ręczne wysyłanie PDF-ów do biura rachunkowego
  • Opisywanie kosztów na koniec miesiąca
  • Przegapione terminy płatności

Z automatyzacją

  • Faktury pobierane z KSeF automatycznie
  • Kategoria kosztu przypisana od razu
  • Księgowość ma dane na bieżąco
  • Przypomnienie przed terminem płatności

Jak to działa

Krok po kroku, bez Twojego udziału.

  1. 01

    Nowa faktura

    W KSeF albo jako załącznik w mailu.

  2. 02

    Odczyt i opis

    Kontrahent, kwoty, kategoria kosztu, projekt.

  3. 03

    Do księgowości

    Fakturownia, wFirma, iFirma albo biuro rachunkowe.

  4. 04

    Kontrola płatności

    Parowanie z przelewem i alert przed terminem.

Łączy się m.in. z:

KSeF Fakturownia wFirma iFirma Gmail Google Sheets Google Drive

Kalkulator zysku

Policz, ile zyskasz na tej automatyzacji.

Przesuń suwaki i zobacz, ile czasu i pieniędzy odzyskujesz co miesiąc. Na Twoich liczbach, bez ogólników.

3 os.
1 20
45 min
10 180
70
30 250

Liczymy 21 dni roboczych w miesiącu i zakładamy, że automatyzacja przejmuje ok. 80% tej pracy.

Odzyskujesz co miesiąc

2646

38 h czasu zespołu miesięcznie
31 752 w skali roku
Dziś, ręcznie47 h / mies.
Z automatyzacją9 h / mies.

Wdrożenie za ok. 4900 zł zwraca się w ok. 9 tyg.

Chcę odzyskać ten czas

FAQ

Pytania o tę automatyzację.

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, odpowiemy konkretnie.

Czy to zastępuje program księgowy?

Nie. Automatyzacja łączy KSeF, maila i Wasz program księgowy albo biuro rachunkowe, żeby dane płynęły same.

Co z fakturami sprzedażowymi?

Też je zautomatyzujemy, np. faktura wystawia się sama, gdy oznaczysz zlecenie w CRM jako zakończone.

Ile trwa wdrożenie jednej automatyzacji?

Zwykle od 2 do 7 dni roboczych. Zaczynamy od bezpłatnej analizy, potem dostajesz stałą cenę i termin. Oszczędność czasu widać w pierwszym tygodniu.

Jak wygląda bezpieczeństwo danych i RODO?

Zanim cokolwiek podłączymy, ustalamy, jakie dane i dokąd przepływają. Dajemy automatyzacjom tylko niezbędne uprawnienia, podpisujemy umowę powierzenia danych, a dostęp możesz odebrać w każdej chwili.

Co się stanie, jeśli automatyzacja przestanie działać?

Każda automatyzacja ma monitoring i alerty. Jeśli coś się zatrzyma, np. zmieni się API narzędzia, wiemy o tym od razu, a dane czekają w kolejce. Nic nie ginie.

Bezpłatna analiza

Opisz, co zabiera Wam czas. Pokażemy, jak go odzyskać.

Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego z propozycją pierwszej automatyzacji i szacunkiem oszczędności. Prostym językiem, bez technicznego żargonu.

  • 30 minut rozmowy online, bez kosztów
  • Konkretna propozycja i stała cena na piśmie
  • Decydujesz spokojnie, bez presji i zobowiązań

Wojciech Korzeniewski

Właściciel Most Automation. Na zapytania odpowiada osobiście.

kontakt@mostautomation.pl

Temat: Faktury z KSeF do księgowości

Co chcesz usprawnić?

Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego.

Bezpłatna analiza procesów