Bezpłatna analiza
KSeF 2026 Faktury z KSeF same trafiają do księgowej

Mniej przeklejania.
Więcej sprzedaży.

Budujemy mosty: Mail → CRMLead → handlowiecPytanie → gotowa odpowiedźKSeF → księgowośćDane → raport o 7:30

Małe automatyzacje, które przejmują nudną robotę: przepisywanie maili do CRM, rozdzielanie leadów, odpowiedzi na powtarzalne pytania i raporty. Zespół odzyskuje godziny co tydzień, a Ty co rano wiesz, co dzieje się w firmie.

Bezpłatna analiza procesów Policz, ile zyskasz
  • Działa po kilku dniach
  • Stała cena z góry
  • Bez zmiany Twoich narzędzi
Automatyzacje na żywo Dziś odzyskano 2 h 48 min
  • Lead przypisany: Marek K. Mazowsze · priorytet wysoki
  • HubSpot Szansa dodana do CRM Etap: nowe zapytanie
  • Dane firmy uzupełnione po NIP Warszawa · budownictwo · ok. 18 tys. zł
  • Gmail Nowe zapytanie: Nowak-Bud Wycena 40 szt. regałów
14zapytań w CRM
4 minśredni czas reakcji
0ręcznych kroków
Lead u handlowca w 4 s
38 h mniej przeklejania / mies.

Zaufali nam

  • Nestic Sp. z o.o.
  • Wosk s.c.

Łączymy narzędzia, których już używasz. Nie musisz niczego zmieniać.

Gmail Outlook HubSpot Pipedrive Livespace Slack Teams WhatsApp Google Sheets Excel Notion Google Calendar Zoho CRM
KSeF Fakturownia wFirma iFirma Allegro Shopify WooCommerce Trello Asana ClickUp Airtable Zoom Google Meet Calendly Google Drive

Gdzie ucieka czas

Twój zespół codziennie przepisuje maile do CRM, zgaduje, kto ma zająć się leadem, odpisuje na te same pytania i składa raporty z pięciu miejsc. To godziny, które nie przynoszą ani złotówki. My zamieniamy je w czas na sprzedaż i klientów.

Dziś

Przepisywanie maili do CRM

Z automatyzacją

Zapytanie samo ląduje w CRM w 40 sekund

Zysk: 6-15 h / mies.
Dziś

Zapytanie czeka, aż ktoś je weźmie

Z automatyzacją

Właściwy handlowiec wie o nim po kilku sekundach

Zysk: 4-10 h / mies.
Dziś

Te same odpowiedzi pisane od zera

Z automatyzacją

Gotowa odpowiedź czeka w skrzynce

Zysk: 10-25 h / mies.
Dziś

Raport składany z pięciu systemów

Z automatyzacją

Raport o 7:30 prosto na telefon

Zysk: 4-8 h / mies.
Dziś

Faktury przeklejane do księgowości

Z automatyzacją

Faktury z KSeF same trafiają do księgowej

Zysk: 6-12 h / mies.
Dziś

Oferty, o których wszyscy zapomnieli

Z automatyzacją

Przypomnienie z gotową wiadomością do klienta

Zysk: 4-8 h / mies.

Jedna automatyzacja od środka

40 sekund zamiast 25 minut ręcznej roboty.

01 / 06 0 s

Klient pisze maila

Zapytanie przychodzi o 8:14. Nikt jeszcze nie otworzył skrzynki.

AI wyciąga konkrety

Firma, NIP, produkt, wartość i pilność. Bez przepisywania.

Szansa ląduje w CRM

Z pełnymi danymi firmy z GUS i właściwym etapem sprzedaży.

Trafia do właściwej osoby

Region i branża się zgadzają, więc lead dostaje Marek.

Ping na telefon

Marek wie o leadzie po kilku sekundach, a nie po kilku godzinach.

Odpowiedź gotowa

Szkic czeka w Gmailu. Marek sprawdza i wysyła. Całość trwała 40 sekund.

Gmail Nowy mail08:14

Anna Nowak

Wycena: regały magazynowe, 40 szt.

Klient pisze maila

AI czyta mail
Firma
Nowak-Bud Sp. z o.o.
NIP
525-000-00-00
Wartość
ok. 18 000 zł
Pilność
wysoka

AI wyciąga konkrety

HubSpot Szansa w CRM

Nowak-Bud · 18 000 zł

Warszawa · budownictwo · 45 osób

NoweKontaktOfertaWygrane

Szansa ląduje w CRM

Przypisanie
KLMKJS

Marek K.

Mazowsze · budownictwo · wolny dziś

Trafia do właściwej osoby

Slack #sprzedaz08:14

@Marek gorący lead: Nowak-Bud, 18 tys. zł. Oddzwoń do 30 min.

Przeczytane

Ping na telefon

Szkic odpowiedzi

Dzień dobry Pani Anno, dziękujemy za zapytanie. Wycenę 40 regałów prześlę dziś do 12:00…

WyślijPopraw

Odpowiedź gotowa

Katalog automatyzacji

Małe automatyzacje, które od razu oddają czas.

Każda rozwiązuje jeden konkretny problem i działa po kilku dniach. Zaczynasz od tej, która boli najbardziej, a kolejne dokładasz, kiedy zobaczysz efekt.

Sprzedaż

Mail → CRM

Handlowcy przepisują maile do CRM i część zapytań po prostu ginie.

Każde zapytanie z maila lub formularza samo trafia do CRM jako kontakt i szansa sprzedaży, z danymi firmy pobranymi po NIP.

Zysk 6-15 h / mies.
Cena od 3500 zł
Skrzynka

Szkice odpowiedzi na maile

Codziennie odpisujesz na te same pytania, a klient czeka do jutra.

AI przygotowuje gotową odpowiedź w Twoim stylu, z danymi z oferty i CRM. Sprawdzasz i klikasz „Wyślij”.

Zysk 10-25 h / mies.
Cena od 5900 zł
Sprzedaż

Zapytanie od razu u handlowca

Zapytanie czeka, aż ktoś je weźmie, a klient w tym czasie dzwoni do konkurencji.

Nowy lead od razu trafia do właściwego handlowca według regionu, branży albo kolejki, a ten dostaje ping na Slacku, Teams albo SMS.

Zysk 4-10 h / mies.
Cena od 2900 zł
Dla właściciela

Poranny raport dla właściciela

Żeby wiedzieć, jak idzie firma, klikasz po pięciu systemach albo pytasz zespół.

Codziennie o 7:30 dostajesz krótkie podsumowanie: nowe leady, sprzedaż, zaległe faktury i sprawy, które czekają na Twoją decyzję.

Zysk 4-8 h / mies.
Cena od 3900 zł
Skrzynka

Porządek w skrzynce

Wspólna skrzynka biura to czarna dziura, a pilne sprawy toną pod newsletterami.

Każdy mail sam dostaje etykietę, priorytet i osobę odpowiedzialną. Pilne sprawy są na górze, reszta nie przeszkadza.

Zysk 8-20 h / mies.
Cena od 3500 zł
Finanse

Faktury z KSeF do księgowości

Faktury leżą w mailu, w KSeF i na biurku, a koniec miesiąca to przeklejanie PDF-ów.

Faktury kosztowe z KSeF i maila same trafiają do księgowości, są opisane i sparowane z przelewami.

Zysk 6-12 h / mies.
Cena od 4900 zł
Finanse

Przypomnienia o płatnościach

Klienci płacą po terminie, a Ty nie lubisz do nich dzwonić.

Uprzejme przypomnienia przed i po terminie wysyłają się same. Pieniądze wpływają szybciej i nikt nie musi dzwonić.

Zysk 3-6 h / mies.
Cena od 2500 zł
Sprzedaż

Przypomnienie o wysłanej ofercie

Oferta wysłana, cisza, a po miesiącu nikt już nie pamięta o kliencie.

Automatyzacja przypomina handlowcowi o kontakcie i podsuwa gotową treść, zanim klient zapomni o ofercie.

Zysk 4-8 h / mies.
Cena od 2900 zł
Operacje

Notatki ze spotkań → zadania

Po callu każdy pamięta co innego, a zadania „ktoś miał zrobić”.

Po rozmowie notatka, ustalenia i zadania same trafiają do CRM i do narzędzia do zadań.

Zysk 5-10 h / mies.
Cena od 3900 zł
Operacje

Onboarding nowego klienta

Nowy klient czeka na pierwszy kontakt, a checklista startu jest w czyjejś głowie.

Podpisana umowa uruchamia wszystko: folder, projekt, zadania dla zespołu, mail powitalny i spotkanie startowe.

Zysk 3-6 h / mies.
Cena od 3900 zł
Operacje

Prośba o opinię po realizacji

Masz zadowolonych klientów, ale w Google prawie nie ma opinii.

Po zakończonym zleceniu klient dostaje prośbę o opinię. Zadowoleni zostawiają gwiazdki, niezadowoleni najpierw trafiają do Ciebie.

Zysk 2-4 h / mies.
Cena od 2500 zł
Operacje

Synchronizacja danych

Ten sam klient jest w trzech systemach i w każdym wygląda inaczej.

CRM, arkusz, księgowość i sklep mają te same dane. Zmiana w jednym miejscu pojawia się wszędzie, gdzie trzeba.

Zysk 5-15 h / mies.
Cena od 4500 zł

Nie widzisz swojego procesu? Większość powtarzalnych czynności da się zautomatyzować. Opisz, co Wam zabiera czas, a zaproponujemy rozwiązanie.

Dla właściciela

Codziennie o 7:30 wiesz, co dzieje się w firmie.

Bez klikania po systemach i dopytywania zespołu. Jedna wiadomość na telefonie: pieniądze, zapytania, zagrożenia i sprawy do decyzji. Czytasz ją w dwie minuty przy porannej kawie.

  • Pieniądze: sprzedaż, wysłane oferty i zaległe faktury
  • Zagrożenia: zapytania bez odpowiedzi, klienci po terminie
  • Decyzje: co dziś czeka właśnie na Ciebie
  • Tam, gdzie chcesz: WhatsApp, mail, Slack albo Teams
Zobacz, jak działa poranny raport

Kalkulator zysku

Policz, ile zyskasz na jednej automatyzacji.

Przesuń suwaki i zobacz, ile czasu i pieniędzy odzyskujesz co miesiąc. Na Twoich liczbach, bez ogólników.

3 os.
1 20
45 min
10 180
70 zł
30 250

Liczymy 21 dni roboczych w miesiącu i zakładamy, że automatyzacja przejmuje ok. 80% tej pracy.

Odzyskujesz co miesiąc

2646 zł

38 h czasu zespołu miesięcznie
31 752 zł w skali roku
Dziś, ręcznie47 h / mies.
Z automatyzacją9 h / mies.

Wdrożenie za ok. 3500 zł zwraca się w ok. 6 tyg.

Chcę odzyskać ten czas

Jak pracujemy

Od rozmowy do działającej automatyzacji w tydzień.

Nie musisz znać się na technologii ani na AI. Mówisz, co zabiera Wam czas. Resztą zajmujemy się my.

Umów bezpłatną analizę
  1. 1
    Dzień 1

    Bezpłatna analiza

    30 minut rozmowy online. Pokazujesz, jak dziś wygląda praca, a my wskazujemy 2-3 miejsca, w których automatyzacja najszybciej się zwróci.

    • Lista procesów do automatyzacji
    • Szacunek oszczędności
    • Sprawdzenie dofinansowania
  2. 2
    Dzień 2-3

    Propozycja i stała cena

    Dostajesz prosty opis: co automatyzacja robi, z czym się łączy, ile kosztuje i kiedy ruszy. Bez godzinówek i ukrytych kosztów.

    • Stała cena na piśmie
    • Termin uruchomienia
  3. 3
    Dni 3-7

    Wdrożenie i testy

    Budujemy i testujemy na Waszych prawdziwych danych. Zespół dostaje krótką instrukcję i nagranie. Nikt nie musi uczyć się nowego programu.

    • Testy na Waszych danych
    • Instrukcja dla zespołu
  4. 4
    Od 2. tygodnia

    Działa i oszczędza

    Automatyzacja pracuje codziennie. Mierzymy, ile czasu oddała zespołowi, a kolejne kroki proponujemy dopiero, gdy zobaczysz efekt.

    • Monitoring i alerty
    • Raport oszczędności

Opinie klientów

Firmy, które już nie przepisują danych ręcznie.

Zapytania z maila same trafiają do CRM i od razu do właściwej osoby. Nikt już niczego nie przepisuje, a klient dostaje odpowiedź dużo szybciej niż wcześniej.

Nestic Sp. z o.o. Mail → CRM i przydzielanie zapytań

Pierwsza automatyzacja działała po kilku dniach, a cenę znaliśmy przed startem. Co rano dostaję krótki raport i od razu wiem, czym się zająć.

Wosk s.c. Poranny raport dla właściciela

Cennik

Jasne ceny. Wiesz, ile zapłacisz, zanim zaczniemy.

Płacisz za efekt, nie za godziny. Dokładną cenę dostajesz po bezpłatnej analizie, na piśmie.

Jedna automatyzacja

Usuwasz największe źródło straty czasu. Najlepszy sposób na start.

od 2 500 zł

netto, jednorazowo

  • 1 automatyzacja, np. mail → CRM
  • Działa po 2-7 dniach roboczych
  • Testy na Waszych prawdziwych danych
  • Instrukcja i nagranie wideo dla zespołu
  • 30 dni poprawek w cenie
Zacznij od jednej

Pakiet Start

Najczęściej wybierany

Trzy połączone automatyzacje, które odciążają cały dział.

od 8 900 zł

netto, jednorazowo

  • 3 automatyzacje do wyboru
  • Analiza procesów i mapa oszczędności
  • Wszystko działa w 2-3 tygodnie
  • Szkolenie zespołu online
  • 60 dni wsparcia w cenie
Wybieram pakiet
Dodatek po wdrożeniu

Opieka i rozwój

Po wdrożeniu automatyzacje działają, a Ty masz kogoś, kto o nie dba.

  • Monitoring i alerty 24/7
  • Zmiany reguł i poprawki
  • Aktualizacje po zmianach w narzędziach
  • Miesięczny raport oszczędności

od 690 zł netto / miesiąc

Zapytaj o opiekę

Ceny netto. Licencje narzędzi i koszt modeli AI (zwykle kilkadziesiąt złotych miesięcznie) opłacasz bezpośrednio u dostawców.
Szkolenie zespołu może być dofinansowane nawet w 80%. Zobacz, jak to działa.

Dotacje i dofinansowanie

Część kosztów może pokryć dofinansowanie.

Pomagamy znaleźć program, z którego możesz skorzystać, i przejść przez formalności: dofinansowanie szkoleń zespołu z automatyzacji i AI oraz dotacje na cyfryzację firmy. Mówimy wprost, czy w danym naborze warto startować.

  1. 1

    Sprawdzamy, czy się kwalifikujesz

    Przy bezpłatnej analizie: wielkość firmy, województwo i otwarte nabory.

  2. 2

    Przygotowujemy dokumenty

    Opis projektu lub program szkolenia, kosztorys i pomoc przy wypełnieniu wniosku.

  3. 3

    Szkolimy zespół i wdrażamy

    Po przyznaniu dofinansowania. Rozliczamy się zgodnie z zasadami programu.

Sprawdź, czy dostaniesz dofinansowanie

O dofinansowaniu decyduje urząd pracy albo operator programu. Zanim złożysz wniosek, powiemy uczciwie, jakie masz szanse.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy

KFS

do 80%

kosztów szkolenia, w mikrofirmach do 100%

Wniosek składasz w powiatowym urzędzie pracy. Fundusz pokrywa szkolenia pracowników i właściciela, także z automatyzacji i AI.

Programy na cyfryzację firm

Dotacje

Fundusze UE

regionalne i krajowe nabory 2021-2027 dla małych i średnich firm

Dotacje na cyfryzację i nowe rozwiązania w firmie, także automatyzację procesów. Sprawdzamy otwarte nabory w Twoim województwie i pomagamy przygotować projekt.

FAQ

Pytania, które słyszymy najczęściej.

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, odpowiemy konkretnie.

Czy muszę zmieniać narzędzia, których używamy?

Nie. Łączymy to, co już macie: pocztę, CRM, księgowość, komunikator i arkusze. Zespół pracuje tak jak dotąd, tylko bez przeklejania.

Ile trwa wdrożenie jednej automatyzacji?

Zwykle od 2 do 7 dni roboczych. Zaczynamy od bezpłatnej analizy, potem dostajesz stałą cenę i termin. Oszczędność czasu widać w pierwszym tygodniu.

Czy AI wyśle coś do klienta bez mojej wiedzy?

Nie. AI przygotowuje szkice i propozycje, a decyzję podejmuje człowiek. Automatyczną wysyłkę włączamy tylko dla prostych, powtarzalnych spraw i tylko na Twoje życzenie.

Jak wygląda bezpieczeństwo danych i RODO?

Zanim cokolwiek podłączymy, ustalamy, jakie dane i dokąd przepływają. Dajemy automatyzacjom tylko niezbędne uprawnienia, podpisujemy umowę powierzenia danych, a dostęp możesz odebrać w każdej chwili.

Ile kosztuje utrzymanie automatyzacji?

Narzędzia i modele AI to zwykle od kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie, zależnie od skali. Opiekę możesz wykupić w abonamencie albo zgłaszać zmiany jednorazowo.

Co się stanie, jeśli automatyzacja przestanie działać?

Każda automatyzacja ma monitoring i alerty. Jeśli coś się zatrzyma, np. zmieni się API narzędzia, wiemy o tym od razu, a dane czekają w kolejce. Nic nie ginie.

Jesteśmy małą firmą. Czy to ma sens przy 5 osobach?

Tak. W małej firmie efekt czuć najmocniej, bo każda odzyskana godzina to godzina właściciela albo kluczowej osoby. Dlatego zaczynamy od małych, szybkich automatyzacji.

Czy pomożecie z KSeF?

Tak. Automatyzujemy pobieranie faktur zakupowych z KSeF, przekazywanie ich do księgowości i pilnowanie płatności. Nie jesteśmy biurem rachunkowym, łączymy systemy, żeby dane płynęły same.

Czy można dostać dofinansowanie?

Często tak. Szkolenie zespołu z automatyzacji i AI można sfinansować z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (do 80% kosztów, w mikrofirmach do 100%), a wdrożenia bywają dotowane z programów na cyfryzację firm. Przy bezpłatnej analizie sprawdzamy, z czego możesz skorzystać, i pomagamy przygotować wniosek.

Bezpłatna analiza

Opisz, co zabiera Wam czas. Pokażemy, jak go odzyskać.

Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego z propozycją pierwszej automatyzacji i szacunkiem oszczędności. Prostym językiem, bez technicznego żargonu.

  • 30 minut rozmowy online, bez kosztów
  • Konkretna propozycja i stała cena na piśmie
  • Decydujesz spokojnie, bez presji i zobowiązań

Wojciech Korzeniewski

Właściciel Most Automation. Na zapytania odpowiada osobiście.

kontakt@mostautomation.pl
Co chcesz usprawnić?

Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego.

Bezpłatna analiza procesów